IMPORTANT: Per accedir als fitxer de subversion: http://acacha.org/svn (sense password). Poc a poc s'aniran migrant els enllaços. Encara però funciona el subversion de la farga però no se sap fins quan... (usuari: prova i la paraula de pas 123456)

Alert.png Aquesta wiki forma part dels materials d'un curs
Curs: Aplicacions web LOE
Fitxers: No hi ha
Repositori SVN: https://anonymous@svn.projectes.lafarga.cat/svn/iceupc/AplicacionsWeb
Usuari: anonymous
Paraula de pas: sense paraula de pas
Autors: Sergi Tur Badenas

Gestors documentals

Consulteu Gestors_documentals.

Alfresco

Consulteu Alfresco

Proveu Alfresco!

A la URL:

http://acacha.org:8080/alfresco

Podeu avaluar el funcionament d'Alfresco i provar totes les característiques i fer els exercicis que se us proposen. Podeu entrar com a convidats (guest/guest) o aneu al Moodle del curs i consulteu el vostre usuari i paraula de pas.

Alfresco com a usuari

  • Entreu a l'Alfresco del curs:
http://acacha.org:8080/alfresco
  • Primer proveu d'entrar com a convidat:
  • Usuari: guest
  • Paraula de pas: guest
  • Veureu que no podeu modificar res però trobareu un document HTML de benvinguda a l'espai del guest ([1]).
  • Ara accediu amb l'usuari que us hem proporcionat a través del Moodle del curs
  • Un cop heu accedit us porten al vostre dashboard ("panell de comandament", dashboard és el mateix nom que té el panell d'un cotxe amb la velocitat i altre informació clau per controlar el cotxe.) també anomenat "El meu Alfresco".
  • Canvieu la configuració del dashboard fent clic a l'enllaç configurar (Icona: AlfrescoConfigurarDashboard.gif). Escolliu:
  • Una panell de comandament de 2 columnes amb la petita a l'esquerra. La columna de l'esquerre no compte (columna de navegació) de l'esquerre que sempre la podeu amagar amb l'icona AlfrescoColumnaESquerra.gif situada a prop del login/logout.
  • Afegiu la llista dels vostres documents, dels vostres espais i de les vostres tasques.
  • A la columna de la dreta el cercador OpenSearch
  • Afegiu un nou espai des de la llista d'espais que heu afegir al vostre panell de comandament i l'anomeneu Documents
  • En aquest espai afegiu un nou document OpenOffice (el que vulgueu) amb "Afegeix contingut". Mitjançant el típic formulari de pujar fitxers pujar el fitxer. Li poseu les dades que creieu convenients...
  • Aneu als detalls del document (Icona detalls: AlfrescoIconaDetalls.gif)
  • Abaix de tot dels detalls, a l'apartat Historial de versions, feu clic a "permet versionar".
  • Ara feu clic a "Editar Offline" AlfrescoIconaEditarOffline.gif. Baixeu-vos el document (tingueu en compte que si seleccioneu obrir el document l'obrirà en només letura - el guarda a la carpeta temp del sistema- i si el voleu editar l'haureu de "guardar com a" a alguna altre carpeta)
  • Feu alguna modificació al fitxer i el salveu. Torneu a l'espai documents i feu clic a l'icona "Upload New Version" AlfrescoIconaNovaVersio.gif
  • Ara si torneu als detalls del document, tindreu dos versions del document, us podeu baixar tan la versió nova com l'antiga.
  • Ara heu d'indicar que heu acabat d'editar amb la icona AlfrescoEditDone.gif. Us preguntarà si és un canvi important (versió 2.0) o un canvi menor (versió 1.1).
  • Pugeu uns quants fitxers de diferents tipus (OpenOffice, PDF, imatges, etc.). Aprofiteu per pujar una imatge que us pugui servir per al vostre avatar al següent pas.
  • Configureu el vostre compte d'usuari (Icona AlfrescoUsuari.gif) canviant la paraula de pas canviant la paraula de pas i escolliu un avatar (foto del vostre perfil). Fixeu-vos que per pujar l'avatar cal que la imatge estigui ja pujada a Alfresco. Si algú s'anima i de forma opcional vol fer una mica el "freak", podeu provar de fer-vos i pujar-vos un hackergotchi.
  • Creeu al menys un contingut en format HTML.

Flux de treball

  • Ara escolliu un document editable OpenOffice i als detalls del document inicieu un "Flux de treball" (Icona AlfrescoWF.gif). Feu un flux de treball tipus "Review & Approve" i l'assigneu al meu usuari (sergi). Jo us el tornaré "revisat" i us l'aprovaré. Envieu-me un correu quan ho feu.
  • Imprimiu aquesta pàgina en PDF (teniu un enllaç que ho fa a l'esquerre - Generar PDF - de la pàgina a la caixa Eines) i el pugueu al vostre espai. Inicieu un flux de treball amb el document i us assigneu una tasca a vosaltres mateixos (vaja els exercicis d'aquesta sessió ;-)). La tasca us ha de sortir al vostre espai d'Alfresco (si heu afegir la llista de tasques al vostre dashboard). Un cop acabada feu clic al botó de gestió de la tasca i li dieu que ja està feta.

IMPORTANT: La conversió a PDF la farem amb OpenOffice i no pas amb Alfresco. Per tant utilitzeu el boto d'OpenOffice: "Export directament a PDF"

Edició col·laborativa

  • Editeu de forma col·laborativa. El fitxer AssistentsAWL.odt que trobareu a l'espai Empresa > RecursosComuns > AssistensAWL.odt. Heu d'afegir-vos a la llista en ordre alfabètic i pujar una nova versió del document. Al final hauria de quedar un document amb la llista completa d'assistents.

Espai inteligents

  • Creeu-vos un espai a Company Home > User Homes > la_vostre_home > PDF
  • Aneu a la secció Empresa i navegueu pels espais fins a trobar l'espai que acabeu de crear.
  • Feu clic a Més Accions > Gestiona regles de contingut
  • Feu clic a "Crea Regla" AlfrescoCreaRegla.gif
  • Creeu una regla segons el tipus MIME especificat. Indiqueu OpenOffice Document Text 2.0. Feu clic a següent.
  • Afegiu una acció: Transforma i copia el contingut a un espai especific.
  • Transformeu a PDF i indiqueu-li que guardi el contingut a la mateixa carpeta. Següent
  • Indiqueu que és de tipus Receptor i deixeu la resta d'opcions per defecte. Feu clic a Finalitza i Tanqueu.
  • Proveu d'afegir un fitxer d'OpenOffice (odt)

Vegeu també

Enllaços externs